Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là làm gì?

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Là Làm Gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu có vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp liên quan đến ngành Logistics. Có rất nhiều công việc khác nhau liên quan đến lĩnh vực này nếu có những kiến thức sâu rộng về công việc xuất nhập khẩu bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí như: Chứng từ, hiện trường, mua hàng, nhân viên trong các hãng tàu,…

Để tìm hiểu kĩ hơn về nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chúng ta sẽ đi khám phá qua bài viết dưới đây.

1. Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Tiếng Anh Là Gì?

Nhân viên chứng từ là một vị trí công việc trong ngành xuất nhập khẩu và là vị trí được tuyển dụng rộng rãi. Trong ngôn ngữ tiếng anh chuyên ngành, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu được gọi với cái tên Documentation Staff – Docs.

Công việc này ít đòi hỏi kinh nghiệm bởi có thể học và vận hành công việc không tốn kém quá nhiều thời gian nên phù hợp với những bạn sinh viên mới ra trường.

»»»» Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt

Tùy theo mảng công việc mà bạn phụ trách hay là từng doanh nghiệp khác nhau sẽ có những công việc cụ thể khác nhau. Dưới đây sẽ là một vài những nghiệp vụ của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu mà bạn cần biết:

– Tiến hành công tác chuẩn bị những chứng từ hay là hồ sơ liên quan đến hàng hóa ví dụ như các mẫu kiểm định, làm C/O.

– Làm các chứng từ hỗ trợ khách hàng, các đối tác, đơn vị cung cấp vận chuyển khi cần thiết.

– Liên lạc với khách hàng, các hãng tàu, nhà cung cấp để sắp xếp lịch vận chuyển và quản lý, theo dõi tiến độ công việc.

– Soạn thảo các loại hợp đồng như là hợp đồng kho bãi, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng thuê container, các loại hóa đơn thương mại, D/O,….

– Kiểm soát các loại chi phí như chi phí vận chuyển, phí DEM/DET,…

– Tiến hành làm các Texlex Release, House Bill khi cần.

– Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị các chứng từ liên quan theo hình thức như T/T, L/C, D/A,…

– Phân loại chứng từ một cách khoa học, sắp lịch cho khách hàng tiếp theo, nắm bắt được tình hình và kiểm soát được lịch trình vận chuyển hàng và bàn giao hàng, giải quyết những phát sinh liên quan khi bàn giao hàng, thông quan, kho bãi, …

3. Mẫu CV Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Mẫu CV của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cụ thể có những thông tin cơ bản như sau:

– Thông tin cá nhân của ứng viên ứng tuyển

– Trình độ học vấn của ứng viên

– Mục tiêu trong ngành xuất nhập khẩu

– Những kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân

– Hoạt động trong công việc

– Sở thích cá nhân

– Tài lẻ (nếu có)

Về phần kỹ năng cần có để trở thành một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu cần phải có:

– Kỹ năng kiến thức chuyên môn: Là kỹ năng bắt buộc cần phải có do lĩnh vực xuất nhập khẩu là một ngành nghề khá là khó. Các kiến thức chuyên môn được vận dụng khá nhiều hoặc những kiến thức liên quan khác như ngoại ngữ, ngoại thương, quản trị, kinh tế,… để có thể làm việc ở vị trí đó.

– Kỹ năng đàm phán: Sẽ là một kỹ năng mà bạn phải thực hiện khá nhiều trong vai trò là một nhân viên chứng từ.

– Kỹ năng phân tích, quản lý hệ thống: Với kỹ năng này sẽ giúp cho các bạn quản lý, sắp xếp và phân loại chứng từ được khoa học, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.

– Kỹ năng giao tiếp: Bất kể một công việc nào thì kỹ năng giao tiếp là rất cần thiết, một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải làm việc với nhiều bên liên quan như là khách hàng, nhà cung cấp, hải quan,…

– Ngoài ra còn có một số những kỹ năng khác như kỹ năng văn phòng…

4. Một Số Câu Hỏi Phỏng Vấn Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Một số những câu hỏi có thường hay gặp khi đi phỏng vấn dành cho nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu như:

– Tại sao bạn lại chọn công việc là nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu?

– Bạn có những kỹ năng nào phù hợp với vị trí là một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu?

– Những thông tin cần thiết có trong điều khoản thanh toán bao gồm những mục nào?

– Làm sao để đảm bảo được tính chính xác của những chứng từ xuất nhập khẩu?

5. Mức Lương Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Tùy thuộc vào khu vực làm việc, số năm kinh nghiệm làm việc, chính sách và quy mô của từng công ty, ngoài ra còn có thêm ngoại ngữ sẽ quyết định đến mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Theo các nguồn tin khác nhau về mức lương của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, và thông tin từ các nhà tuyển dụng thì dưới đây là mức lương cơ bản:

– Mức lương phổ biến sẽ từ 4.000.000 – 7.000.000 đồng / tháng.

Mức lương cao hơn với những nhân viên có kinh nghiệm là từ 7.000.000 – 10.000.000 đồng / tháng.

– Mức lương cao nhất với vị trí nhân viên là từ 10.000.000 – 16.000.000 đồng / tháng.

– Mức lương đối với các nhà quản lý, lãnh đạo có mức trung bình là 23.000.000 đồng / tháng.

Qua bài viết trên đây của Sinh Viên Học Viên Ngân Hàng mong bạn sẽ nắm được những thông tin liên quan đến nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

Xem thêm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.